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<p>Vous venez de rédiger votre première Déclaration de Performance Extra-Financière (DPEF) et vous allez bien bientôt passer l’épreuve de l’audit&nbsp;? Pas de panique, voici quelques conseils pour vous préparer au mieux à cet exercice&nbsp;!</p>
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<h2>Audit RSE&nbsp;: définition</h2>
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<p>La DPEF est un document qui doit rendre compte de la performance de votre entreprise sur les thématiques social, environnemental et sociétal. Son contenu et les informations à y faire figurer son inscrit dans le <a href="https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/article_jo/JORFARTI000035401873" target="_blank" rel="noreferrer noopener">décret d’application n°2017-1265 du 9 août 2017</a>.</p>
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<p>L’audit DPEF consiste à vérifier la conformité de votre document à la règlementation ainsi que sa sincérité, soit la fiabilité de vos informations RSE.</p>
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<p>Réalisé par un Organisme Tiers Indépendant, celui-ci émettra à l’issus de ce contrôle, un avis motivé.</p>
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<h2>Qui est concerné par l’audit RSE&nbsp;?</h2>
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<p>Les entreprises concernées par la DPEF sont les suivantes&nbsp;:</p>
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<ul><li>les entreprises de plus de 500 collaborateurs (sociétés cotées, SA, SCA,…)&nbsp;;</li><li>les entreprises cotées de plus de 40 millions d’euros de chiffre d’affaires ou de 20 millions d’euros de total bilan&nbsp;;</li><li>les entreprises non cotées de plus de 100 millions d’euros de chiffre d’affaires et de total bilan.</li></ul>
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<p>Si vous faites partie<ins> d’au moins de deux de </ins><del>&nbsp;d’une de </del>ces catégories, vous devrez chaque année réaliser un audit DPEF obligatoire.</p>
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<h2>Se préparer à l’audit RSE tout au long de l’année</h2>
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<p>L’Audit RSE est un exercice qui se prépare tout au long de l’année pour faciliter les travaux avec l’Organisme Tiers Indépendant (OTI).</p>
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<p>Il est important d’impliquer dès le début, les contributeurs (responsable environnement, directeur·trice financier, directeur·trice des ressources humaines,…) dans le reporting. Leur faire comprendre les raisons et les conséquences de la démarche RSE ainsi que leur expliquer le travail d’audit peut les faire adhérer à la démarche. Vous donnerez ainsi du sens à ce travail et serez plus efficace (ex&nbsp;: dans le choix des indicateurs, la définition de la méthodologie de calcul).</p>
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<p>Nous vous conseillons de créer une note méthodologique précise avec la définition de l’ensemble des indicateurs, de leur calcul, source, unité et contributeurs. De cette manière, vous gagnerez du temps sur les prochains audits. De plus, un changement de contributeur ne posera pas de problème dans l’exécution de l’audit.</p>
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<p>Enfin, un suivi régulier des indicateurs et de leur évolution plusieurs fois dans l’année vous permettra un meilleur pilotage de la donnée.</p>
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<h2>Avant les travaux de l’Organisme Tiers Indépendant</h2>
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<p>La première étape consiste à se coordonner avec l’auditeur·trice sur le rétroplanning. En effet, cela vous évitera d’avoir de mauvaises surprises.</p>
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<p>Un tableau de consolidation des données vous donnera une vision globale et vous aidera à optimiser l’exactitude de votre reporting, surtout si vous disposez de plusieurs sites au sein de votre structure. Vous devez partir de vos enjeux pour y associer vos indicateurs clés de performance et de résultat.</p>
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<p>Une construction d’une bibliothèque de preuves vous permettra de réaliser vos contrôles internes et de fournir des données fiabilisées à votre l’auditeur·trice. Ces documents justificatifs devront effectivement retracer les calculs. En les classant dans un dossier avant l’audit, vous pourrez ainsi rapidement les transmettre à l’OTI.</p>
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<p>Nous vous recommandons d’effectuer des contrôles de cohérence pour vous assurer qu’il y ait eu un bon report de la donnée et qu’il n’y ait pas un taux de variation supérieure à 20% d’une année à l’autre. Si c’est le cas, il serait bon de creuser en détail cette différence via la bibliothèque de preuves déjà collectée. En effet, lors de l’audit RSE, vous devrez prouver l’authenticité de la donnée.</p>
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<p>Nous vous invitons à visionner notre intervention sur site et au siège pour vous préparer au mieux&nbsp;:</p>
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<p>Conclusion</p>
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<p>L’audit RSE est un exercice qui se prépare en amont pour qu’il se passe le mieux possible&nbsp;:</p>
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<ul><li>Pendant les travaux de vérification, restez réactif aux demandes de l’auditeur·trice.</li><li>A la fin des travaux, prenez en compte les commentaires de l’auditeur pour l’exercice prochain. Cela vous aidera pour le prochain audit.</li></ul>
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<p>A partir de 2024, la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) rentrera en vigueur pour remplacer la DPEF – restez en veille sur ces sujets ! Nous vous expliquons <a href="https://cabinetdesaintfront.fr/2022/12/quest-ce-que-la-csrd-et-comment-sera-t-elle-mise-en-place/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">les enjeux de cette nouvelle directive dans cet article</a>.</p>
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<p><em>Le Cabinet de Saint Front est un Organisme Tiers Indépendant accrédité pour réaliser vos audits RSE. N’hésitez pas à nous contacter&nbsp;!</em></p>
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