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<p>Comment construire son reporting RSE&nbsp;? Voilà une problématique à laquelle tout responsable RSE ou en charge de la DPEF (on en profite pour partager la nôtre <a href="https://cabinetdesaintfront.fr/declaration-de-performance-extra-financiere-cabinet-de-saint-front/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ici</a>) de son entreprise est ou a été confronté. Parmi les écueils fréquemment rencontrés&nbsp;: la difficulté à faire remonter la donnée, à organiser sa collecte. La mauvaise définition des indicateurs peut également entraîner des écarts et/ou erreurs. Enfin, il est parfois difficile de fournir les documents justificatifs aux auditeurs (faites-nous confiance, on sait de quoi on parle).</p>
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<p>A l’image d’un plat bien cuisiné, nous allons vous partager notre liste de course des meilleurs ingrédients pour réussir votre recette de reporting RSE.</p>
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<h2>Définir précisément vos indicateurs &nbsp;</h2>
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<p>Cela peut paraitre évidement, mais commencez par bien décrire la formule du calcul qui permet d’obtenir votre indicateur. Par exemple&nbsp;: Taux de fréquence = Nombre d'accidents du travail avec arrêt / (Nombre d'heures travaillées x 1 000&nbsp;000)<br>Ensuite, nous recommandons la définition précise des différents termes du calcul de façon qualitative sans oublier les exclusions et les règles méthodologiques le cas échéant. Encore un exemple&nbsp;: Heures d’absences = arrêt maladie + maladie professionnelle + absence injustifiée. Ne pas prendre en compte les congés parentaux.<br>Autre évidence, précisez les unités, on vous épargne l’exemple…<br>Point très important&nbsp;: bien précisez le périmètre temporel&nbsp;: année civile, du 01/07/N-1 au 30/06/N, …<br><br>Illustration :</p>
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<figure class="wp-block-image size-large"><img src="https://cabinetdesaintfront.fr/wp-content/uploads/2021/02/tableau-1-1024x202.png" alt="" class="wp-image-3968"/></figure>
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<h2>Identifier le périmètre et les contributeurs</h2>
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<p>Pour chacun des différents indicateurs il faut identifier les sites qui contribuent à cet indicateur. Pour chacun des sites, il est nécessaire d’identifier les contributeurs et relais sur site qui vous fourniront la donnée.</p>
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<figure class="wp-block-image size-large"><img src="https://cabinetdesaintfront.fr/wp-content/uploads/2021/02/tableau-2-1024x169.png" alt="" class="wp-image-3969"/></figure>
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<p>Une fois ce travail réalisé, vous pouvez communiquer aux différent contributeurs leurs responsabilités et la description des données qu’il doivent vous fournir (cf partie précédente).</p>
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<h2>Créer des tableaux de consolidation des données filiales</h2>
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<p>Afin de faciliter la collecte des données qui vous seront transmises par les différents sites, nous vous préconisons de créer des tableaux de consolidation adaptés à chaque indicateur qui seront les réceptacles. Ils peuvent être remplis par le référent du reporting ou être sur des espaces en ligne auquel les différents contributeurs ont accès.</p>
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<figure class="wp-block-image size-large"><img src="https://cabinetdesaintfront.fr/wp-content/uploads/2021/02/tableau-3-1024x136.png" alt="" class="wp-image-3970"/></figure>
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<p>Point de vigilance sur la stabilité de la donnée&nbsp;: rien ne sert de demander au contributeur de saisir la donnée le lendemain de la fin de l’exercice si sa base de données attend encore des remontées. L’exemple typique est celui des indicateurs liés aux déchets&nbsp;: parfois, les BSD (Bordereau de Suivi Déchets) avec les tonnages ne reviennent que plus tard et sont donc saisis avec un certain délai.</p>
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<h2>Préparer l’audit en documentant votre reporting</h2>
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<p>Pour faciliter la tâche des auditeurs et vous faire gagner du temps lors de son intervention pour vérifier votre reporting RSE, nous vous invitons à&nbsp;:</p>
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<ul><li>Demander les bases de données (BDD) qui ont permis aux différents sites de remonter les données tout en veillant à la nomenclature des documents.</li><li>Organiser les documents dans une base documentaire avec une arborescence claire.</li></ul>
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<p>Pour aller plus loin, favoriser des revues de cohérence en interne entre année N et N-1 sur les données remontées par filiale. Il s’agit en réalité d’apporter un contrôle supplémentaire pour identifier les éventuels écarts significatifs entre les 2 années et de les corriger le cas échéant.</p>
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<p>Pour continuer à s’améliorer, nous vous conseillons d’anticiper et de profiter des périodes de creux (s’il y en a…) en aidant vos filiales à améliorer leurs outils de suivi, à travailler uniquement en base de données pour utiliser des TCD – <em>Tableaux Croisés Dynamiques</em> et accompagner les nouveaux contributeurs.</p>
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<p class="has-text-align-right">Rédigé par Luca Marée et Alexandre Boucher</p>
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